Dashboard ejecutivo: qué indicadores necesitas para tomar decisiones en tiempo real

El problema del exceso de información

Muchas PYMES tienen un problema que nadie esperaría: demasiados números. El contador envía el balance, el gerente operativo envía un reporte de logística, el comercial envía cifras de ventas. Todo está en Excel, nada está en sintonía, y el socio o gerente general termina confundido.

Peor aún: para cuando entienden los números, ya pasaron dos semanas. Las decisiones llegan tarde.

Qué indicadores realmente importan

#Para dueños / socios

• Flujo de efectivo proyectado (15 días)
• - ¿Cuánto efectivo tengo en 15 días si todo sigue igual?
• - ¿Hay riesgo de quiebre de caja?

2. EBITDA del mes - Ganancia operativa sin considerar financiamiento. - Señala si el negocio es rentable en operación.

3. Deuda a proveedores vs. dinero a cobrar - ¿Cuál es el ciclo de capital de trabajo? - ¿Estoy financiando a clientes con dinero de proveedores?

4. Posición tributaria - ¿Cuánto debo al SII en la próxima declaración estimada? - ¿Hay provisión suficiente?

#Para gerentes operativos

• Cumplimiento de obligaciones SII
• - ¿Están todos los DTEs sincronizados?
• - ¿Hay retrasos en envíos?

2. Egresos por categoría - Sueldos, servicios, materiales. - ¿Hay desviación vs. presupuesto?

3. Tiempo promedio de pago a proveedores - ¿Cuántos días tardamos en pagar? - ¿Es sostenible?

#Para equipos comerciales

• Pipeline de Mercado Público
• - Compras en que participamos, por estado (pre-propuesta, propuesta enviada, en evaluación).
• - Valor total en riesgo.

2. Tasa de conversión por comprador - ¿Qué compradores públicos nos contratan frecuentemente? - ¿Dónde estamos débiles?

3. Tiempo promedio licitación-contrato - Desde que nos postulamos hasta que firmamos. - Señala eficiencia interna.

Cómo estructurar el dashboard

Nivel 1: Vista de 30 segundos Números grandes: flujo de efectivo hoy, resultado del mes, obligaciones tributarias vencidas.

Nivel 2: Vista de 5 minutos Gráficos de tendencia: ventas vs. mes anterior, gastos vs. presupuesto, estado de obligaciones SII.

Nivel 3: Detalle Tablas con transacciones, para que quien lo necesite profundice.

Contigo como base

En Contigo, cada métrica se recalcula diariamente. No hay reportes estáticos. Conectas tu banco, tu contabilidad y el SII, y el dashboard actualiza automáticamente. Nadie tiene que producir números: ellos existen ya.

Beneficio neto: decisiones basadas en hechos, no en suposiciones.